Kunskap för dig som driver bemanning
Systemval, tidrapportering, lön och regelverk – skrivet av oss som driver ett bemanningsbolag i Göteborg och byggde Bemanno för att klara vardagen.
Bästa affärssystemet för bemanningsföretag – så väljer du rätt
De fem delar som måste hänga ihop, prisfällorna som inte står på prissidan och en checklista med frågor att ställa innan du skriver på.
Kom igångStarta bemanningsföretag – steg för steg
Bolagsform och registreringar, kollektivavtal och Fora, kalkylen som räddar marginalen, kundavtalet och månadens maskineri – hela vägen till första uthyrningen.
Tid & attestTidrapportering för uthyrd personal – därför räcker inte Excel
Varför bemanning är tidrapporteringens specialfall: attestflöden, veckolåsning, kundens godkännande och den obrutna kedjan timme → faktura → lön.
LönLönehantering i bemanningsbranschen – därför är den svårare än i andra bolag
OB per klockslag, garantilön, karensavdrag, löneutmätning, AGI och Fora/Collectum – och den ärliga kalkylen mellan lönebyrå och egen körning.
GDPRGDPR för bemanningsbolag – praktisk guide
Kandidater, anställda och kunddata har olika regler och olika klockor. Rättslig grund, gallring, PUB-avtal och rutinerna som håller i tillsyn.
AdministrationArbetsgivarintyg – vad som ska med och var det brukar bli fel
Arbetad månad kontra lönemånad, särredovisade tillägg, frånvaron och Kompletterings-blanketten – plus hur intyget blir en knapptryckning i stället för en förmiddag.
Avtal & villkorKollektivavtal för bemanningsföretag – Bemanningsavtalet, GFL och vad det kostar
GFL-kravet som styr lönesättningen, garantilönen som ska prissättas, OB, Fora-pensionen – och vad som gäller för bolag utan avtal.
LönSjuklön och karensavdrag för timanställda – räkneguide
20 %-regeln, genomsnittlig veckoersättning, dag 8/15-gränserna, återinsjuknande och högriskskydd – med räkneexempel och de fem vanligaste felen.
Avtal & villkorUppdragsavtal för bemanning – klausulerna som skyddar dig
Pris och prisjustering, attest med tyst godkännande, betalningsvillkoren som avgör likviditeten, rekryteringsskyddet och ansvarsfördelningen – klausul för klausul.
RekryteringKarriärsida för bemanningsföretag – ansökningar utan annonsbudget
Egen domän som slår hyrd trafik, Platsbanken som gratiskanal, JobPosting-schema för Googles jobbsök och formulärfelen som dödar konverteringen.
KalkylVad kostar en anställd egentligen? Totalkostnaden med räkneexempel
Semesterersättning, arbetsgivaravgifter på rätt underlag, pension och riskmarginal – varför 160 kr/tim kostar 250 kr, och tumregeln 1,9–2,2× för fakturapriset.
LönSemesterersättning för timanställda – 12 %-regeln och skulden
Rätt underlag inklusive OB, de två lagliga utbetalningsmodellerna, varför "inbakad i timlönen" är olagligt – och semesterskulden revisorn frågar efter.
NyckeltalBeläggningsgrad – nyckeltalet som avgör lönsamheten
Debiterbara timmar delat med tillgängliga: så räknar du rätt, varför garantilönen gör nyckeltalet till en överlevnadsfråga och hur du höjer och följer det per vecka.
AffärsmodellTry & hire (hyrköp) – upplägget, trappan och priset
6 månader uthyrning, sedan övertag: avtrappad övergångsersättning, timpris mot rekryteringsarvode, 24-månadersregeln och klausulerna som gör att du får betalt.
LönAGI – arbetsgivardeklaration på individnivå: praktisk guide
Deadline den 12:e, individuppgifter per anställd, frånvarouppgifter vid stöd, nedsättningar, rättelser per period – och kontantprincipen vid retroaktiv lön.
ArbetstidÖvertid, mertid och flexkonto i bemanningsföretag
Arbetstidslagens tak, skillnaden övertid–mertid, varför OB inte är övertid, vilotiderna hos kund – och flexkontot som stötdämpare utan att saldot blir en skuld.
DriftOnboarding av uthyrda konsulter – från avtal till första stämplingen
Den dubbla introduktionen, checklistan före dag 1, det delade arbetsmiljöansvaret, LAS-informationen inom 7 dagar – och varför stämplingen avgör första fakturan.
SäljOffert för bemanningsuppdrag – så skriver du en som konverterar
Kalkylen först, offertens sju sektioner, pris med tydlig enhet, giltighetstid och rekryteringsskydd redan i offerten – och vad en tiokronorsrabatt faktiskt kostar.
Avtal & villkorGarantilön – vad den är, vad den kostar och hur du prissätter den
Tillsvidareanställda konsulter har lön även mellan uppdrag. Vad ett glapp faktiskt kostar, riskpåslaget i timpriset och hur glappen styrs bort – med räkneexempel.
PensionTjänstepension – Fora och Collectum i praktiken
Varför bemanningsbolag rapporterar till båda systemen: 4,5/30-modellen, månadsrapporteringen, försäkringspaketet, vanliga fel och checklistan.
LönLöneutmätning från Kronofogden – arbetsgivarens skyldigheter
Beslutet är en order: dra rätt belopp och betala in – annars kan du bli betalningsansvarig själv. Förbehållsbeloppet, timanställda och felen som kostar.
InhyrningHyra in personal – vad det kostar och vad som gäller
Ärligt från ett bemanningsbolag: timpriset 1,9–2,2× lönen förklarat post för post, när egen anställning är billigare, ansvarsfördelningen och frågorna före avtal.
ArbetsrättAnställningsformer – tillsvidare, särskild visstid och provanställning
LAS efter 2022: 12-månadersregeln för SÄVA, företrädesrätt efter 9 månader, provanställningens gränser – och varför "timanställning" inte är en anställningsform.
KalkylTraktamente och reseersättning för uthyrd personal
50 km-gränsen och övernattningskravet, tjänstestället som avgör allt, tremånadersregeln – och räkneexemplet som visar varför annan ort måste kalkyleras.
AffärsmodellRekrytering eller bemanning – prismodellerna och när du väljer vad
Engångsarvode 15–25 % av årslönen eller löpande timpris 1,9–2,2× lönen? Riskfördelningen, 12-månaderskalkylen och rätt modell till rätt läge.
SjukfrånvaroSjukanmälan och rehabansvar – processen dag för dag
Tidslinjen från sjukanmälan till rehabkedjan: läkarintyg dag 8, FK-anmälan efter dag 14, plan dag 30 – och vem som gör vad när konsulten blir sjuk mitt i uppdrag.
ByggID06 och byggbemanning – kraven vid uthyrning
Personligt ID06-kort, elektronisk personalliggare och Skatteverkets kontrollbesök, UE-granskning och kollektivavtalskravet – plus checklistan före bygget.
RegelverkPersonalliggare – branscher, krav och inhyrd personal
Skatteverkets liggare i realtid: vilka branscher som omfattas, byggets elektroniska specialregler, kontrollbesöken – och varför era konsulter ska stå i kundens liggare.
RekryteringReferenstagning som faktiskt säger något
Handplockade referenser och snällhetsbias gör de flesta samtal värdelösa. Strukturerad metod: verifiering sist i processen, öppna beteendefrågor och GDPR.
EkonomiFakturering – från attesterad timme till betald faktura
Vad bemanningsfakturan ska innehålla, när omvänd byggmoms gäller, likviditetsmatematiken bakom 30 dagars betaltid och varför veckofakturering halverar exponeringen.
ArbetsrättUppsägning vid arbetsbrist – processen steg för steg
Omplaceringsutredning, MBL-förhandling, turordning och uppsägningstid i rätt ordning – och varför ett kort glapp inte är arbetsbrist.
RekryteringKandidatintervjun som förutsäger något
Ostrukturerade intervjuer är magkänsla med bias inbyggt. Strukturens tre ben, kompetensbaserade beteendefrågor och ett färdigt frågebatteri för bemanning.
RegelverkArbetstillstånd – arbetsgivarens kontrollansvar
Vem får arbeta utan tillstånd, varför tillståndet ofta är knutet till just er som arbetsgivare, AT-UND för asylsökande och checklistan genom hela anställningen.
SystemvalByta affärssystem i bemanning – utan tapp
Inlåsningen känns större än den är. Rätt tidpunkt, vad som ska flyttas i prioritetsordning, semesterskulden öre-rätt och en checklista vecka för vecka.
NyckeltalDe 7 nyckeltalen som styr ett bemanningsföretag
Varför omsättning är det sämsta talet att stirra på, de sju nyckeltalen med formel och rimlig nivå, veckorutinen och det lilla bolagets brytpunkt.
ArbetsrättMBL och facket – förhandlingarna som styr inhyrningen
Informationsplikt, förhandling före beslut, kundens 38 §-förhandling vid inhyrning med facklig vetorätt – och läget utan kollektivavtal.
SemesterSemesterplanering – förläggning, samråd och kundernas somrar
Förläggningsrätt efter samråd, huvudsemester juni–augusti, kundens sommarstängning som gratis semester, intjänandeår vs semesterår – och årsrutinen.
LönOB-tillägg – kundens avtal styr, ditt system räknar
GFL gör att OB följer kundens kollektivavtal – samma konsult, olika regler samma vecka. Registrering per pass, storhelgsfällan och vidarefaktureringen.
Avtal & villkorPrisjustering – lönerevisionen som äter marginalen
Lönerna höjs varje år via GFL, men priset mot kund står stilla utan klausul. Justeringsmodellerna, rätt tidpunkt, retroaktiviteten – med räkneexempel.
AIAI i rekrytering – nyttan, reglerna och det mänskliga beslutet
Vad AI redan gör i praktiken, varför EU AI Act klassar urvalsverktyg som högrisk, GDPR artikel 22 – och hållningen: AI föreslår, människan beslutar.
SäsongSäsongsbemanning – planera topparna utan att betala för dalarna
Toppen är där affären görs, dalen är där garantilönen tar tillbaka den. Anställningsform, rekryteringskalender baklänges och prissättning av toppar.
ArbetsmiljöArbetsmiljöansvaret – delat mellan kund och bolag, aldrig bortavtalat
Uthyrd personal har två arbetsmiljöansvariga samtidigt: kunden för arbetsplatsen, ni för SAM och rehab. Riskbedömning per uppdrag och rutinen vid tillbud.
AnställningProvanställning – reglerna, avbrytandet och bemanningsfallet
Sex månader, avbrytande utan skäl – men besked i tid. Formalian som gör att prövotiden inte tyst blir en tillsvidareanställning.
FrånvaroFöräldraledighet och VAB – rätten, anmälan och uppdraget
Rätten gäller alla anställningsformer, kostnaden ligger hos Försäkringskassan – och missgynnandeförbudet gör tilldelningen av pass till bemanningens känsligaste punkt.
BranschAuktoriserat bemanningsföretag – vad det kräver och vad det är värt
Kraven i korthet, vad stämpeln gör i upphandlingar och kundmöten, kostnadsbilden och när i bolagets liv ansökan blir meningsfull.
UppläggBemanning, egenanställning eller underkonsult – tre sätt att ta in folk
Samma yta, tre olika konstruktioner. Vem som är arbetsgivare, vad påslaget betalar för och var gränsen mot anställning går.
ÅrsrutinÅrshjulet – deadlines och säsonger månad för månad
AGI, Fora, semesterår, lönerevision och bokslut lagda bredvid branschens säsonger – med det som måste förberedas ett kvartal tidigare.
LönLönespecifikationen förklarad – rad för rad
Varje post på specen: brutto, OB, semestertillägg, avdrag och netto – plus de fem frågor konsulterna alltid ringer om.
AvtalKonkurrensklausuler och värvningsförbud – vad som håller
Tre klausuler som blandas ihop. Vad ni får binda konsulten till, vad ni bara avtalar med kunden om, och förbudet som gör en av dem verkningslös.
FörmånerFriskvård och förmåner för uthyrd personal
Skattefritt upp till 5 000 kr – men bara om erbjudandet når hela personalen. Fällan när personalen aldrig är på kontoret.
SemesterSemesterlön – sammalöneregeln, procentregeln och räkneexemplen
Vilken regel som gäller för vem, hur betalda dagar räknas fram och varför bemanning nästan alltid hamnar i procentregeln.
AffärOffentlig upphandling – från annons till avrop
Kvalificeringskraven som stoppar de flesta, ramavtalens avropsmodeller, prisbilagan som ska hålla i fyra år och uppföljningen som kostar.