Att starta bemanningsföretag kräver varken tillstånd eller startkapital utöver aktiekapitalet – tröskeln är låg och det är just därför konkurrensen är hård. Det som avgör är inte starten utan strukturen: rätt registreringar, rätt kalkyl och en administration som inte äter upp marginalen. Den här guiden är skriven av oss som driver ett bemanningsbolag i Göteborg, i den ordning vi själva hade velat läsa den.
Steg 1: Välj nisch före bolagsnamn
"Vi bemannar allt" är ingen affärsidé – det är en prislista som konkurrerar nedåt. De bolag som lyckas börjar smalt: bygg, lager och logistik, industri, vård, kontor eller besöksnäring. Nischen avgör allt som kommer sen – vilket kollektivavtal som gäller, vilka försäkringar som krävs, hur du rekryterar och vad kunden är beredd att betala.
Välj helst en bransch där du själv har jobbat eller har ett nätverk. Din första kund kommer nästan alltid från en relation, inte från kalla samtal.
Steg 2: Bolagsform och registreringar
I praktiken finns ett svar: aktiebolag. Du kommer anställa människor och ta på dig arbetsgivaransvar – då vill du inte ha det ansvaret som privatperson i en enskild firma. Aktiekapitalet är 25 000 kr sedan 2020.
- Bolagsregistrering hos Bolagsverket (verksamt.se) – ange bemanning/personaluthyrning i verksamhetsbeskrivningen.
- F-skatt hos Skatteverket – kunder betalar inte fakturor från bolag utan F-skattsedel.
- Momsregistrering – personaluthyrning är momspliktig (25 %).
- Arbetsgivarregistrering – krävs innan du betalar ut första lönen och börjar lämna arbetsgivardeklaration (AGI) varje månad.
Något särskilt tillstånd för att bedriva personaluthyrning finns inte i Sverige sedan 1993. Det som däremot finns är auktorisation via branschorganisationen Kompetensföretagen – frivillig, men vissa större kunder och offentliga upphandlingar kräver den. Den förutsätter bland annat kollektivavtal och minst tolv månaders verksamhet, så det är ett mål för år två snarare än dag ett.
Steg 3: Kollektivavtal, Fora och pension – bestäm dig tidigt
Det här är det steg flest nya bemanningsbolag skjuter på – och det dyraste att göra fel. Bemanningsbranschens huvudavtal är Bemanningsavtalet (mellan Kompetensföretagen och LO-förbunden) för arbetare, och motsvarande tjänstemannaavtal för kontorsroller. Kollektivavtalet styr garantilön mellan uppdrag, det så kallade GFL-kravet (genomsnittligt förtjänstläge – dina konsulter ska tjäna som jämförbara anställda hos kunden), OB-ersättningar och pension.
Även utan kollektivavtal förväntar sig seriösa kunder att du har ordnade villkor: tjänstepension via Fora (Avtalspension SAF-LO för arbetare) eller Collectum (ITP för tjänstemän), och olycksfalls- och livförsäkringarna som hör till. Många kundavtal ställer det som uttryckligt krav. Räkna med att pension och försäkringar lägger ungefär 5–6 % ovanpå lönen för arbetare – den siffran ska in i din kalkyl från dag ett, inte upptäckas i efterhand.
Steg 4: Kalkylen – räkna baklänges från timpriset
Bemanning är en marginalaffär. Priset du fakturerar ska bära mycket mer än lönen:
- Bruttolön till konsulten, inklusive semesterersättning (12 %)
- Arbetsgivaravgifter (31,42 %)
- Pension och försäkringar (ca 5–6 %)
- Sjuklöneansvar dag 2–14, garantilön mellan uppdrag, utbildning
- Dina kostnader: rekrytering, administration, system, eventuell bil eller boende
En tumregel i branschen är att fakturapriset behöver ligga på ungefär 1,9–2,2 gånger timlönen för att uppdraget ska bära sina kostnader och lämna vinst. Hyr du ut en konsult med 160 kr/tim i lön och fakturerar 250 kr/tim ser det lönsamt ut på pappret – men efter semesterersättning, arbetsgivaravgifter och pension är lönekostnaden redan uppe runt 240 kr. Då har en enda sjukvecka raderat månadens marginal.
Gör kalkylen per uppdrag, per vecka, innan du lämnar pris – inte i huvudet i telefon med kunden.
Steg 5: Kundavtalet – det som skyddar dig när något går fel
Ett uppdragsavtal med kund ska minst reglera:
- Pris och prisjustering – timpris, OB-tillägg, övertid, och rätt att justera vid löneökningar och avtalshöjningar.
- Attest av tid – vem hos kunden godkänner timmarna, och inom vilken tid. Oattesterad tid är den vanligaste fakturatvisten i branschen.
- Betalningsvillkor – du betalar ut lön den 25:e oavsett om kunden betalat. 30 dagars betaltid betyder att du ligger ute med två månaders lönekostnad. Kortare villkor eller delfakturering är värt mer än ett högre timpris.
- Rekryteringsskydd – avgift om kunden anställer din konsult, ofta som en fallande trappa under 6–12 månader.
- Ansvar och försäkring – vad som gäller om konsulten skadar något, och krav på din ansvarsförsäkring.
Steg 6: Rekrytera konsulterna – och skriv rätt anställningsavtal
Bemanningsanställningar följer LAS som alla andra: tillsvidare eller särskild visstidsanställning. Med kollektivavtal är huvudregeln tillsvidareanställning med garantilön mellan uppdrag. Se till att anställningsavtalet speglar hur du faktiskt tänker använda konsulten – behovsanställning ("timmar vid behov") har snäva gränser och blir fel om personen i praktiken jobbar heltid hos en kund.
Bygg rekryteringsflödet digitalt från start: egen karriärsida med dina annonser, ansökningar rakt in i en kandidatdatabas, och e-signerade anställningsavtal. Den nyanställde ska själv kunna fylla i personnummer, bankkonto och anhöriguppgifter via en länk – varje uppgift du annars jagar per telefon och mail är en kvart du inte säljer för.
Steg 7: Tid, lön och deklarationer – månadens maskineri
Här avgörs om ditt bolag skalar eller kvävs. Varje månad ska:
- Konsulternas timmar rapporteras och attesteras
- Kundfakturor skapas ur attesterad tid
- Löner räknas – med OB, karensavdrag, semester och eventuella utmätningar
- Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) lämnas till Skatteverket
- Löner rapporteras till Fora respektive Collectum för pensionen
Med fem anställda går det att göra i kalkylark och med en redovisningsbyrå. Med tjugo gör det inte det – inte för att matematiken är svår, utan för att samma timmar då hanteras fyra gånger i fyra system och felen uppstår i skarvarna. Sätt strukturen digitalt från början: mobil tidrapportering med attest som flödar vidare till faktura och löneunderlag. Det är billigare att börja rätt än att migrera mitt i tillväxten – och när volymen motiverar det kan du ta hem lönekörningen också, i stället för att betala per lönespec hos en byrå.
De fem vanligaste misstagen
- Priset sätts efter konkurrenten, inte kalkylen. Konkurrentens pris säger inget om dina kostnader – och den som vinner på lägst pris förlorar på första sjukskrivningen.
- Betalningsvillkoren glöms i förhandlingen. Likviditeten – inte lönsamheten – är det som fäller nya bemanningsbolag. Du ligger alltid ute med lönen före kundens betalning.
- Pension och försäkringar skjuts upp. Retroaktiva premier och ett trasigt kundkrav på samma gång – och det upptäcks alltid i värsta läget, i en upphandling eller en tvist.
- Administrationen byggs på personberoende. Allt ligger i grundarens huvud och inkorg. Den dag du är sjuk står lönekörningen still.
- Man bemannar allt för alla. Utan nisch konkurrerar du bara med pris – se steg 1.
Kom igång-ordningen, sammanfattad
- Vecka 1–2: nisch, AB registreras, F-skatt/moms/arbetsgivare hos Skatteverket
- Vecka 2–3: kalkylmall, mall för uppdragsavtal och anställningsavtal, ansvarsförsäkring
- Vecka 3–4: systemstruktur (CRM, karriärsida, tidrapportering, avtal), Fora-anslutning
- Vecka 4+: första kunddialogerna ur nätverket – och första rekryteringen när uppdraget är påskrivet
Bemanno är byggt för exakt den här resan – av ett bemanningsbolag som gjort den. Hela kedjan från kundkort till attesterad timme ingår i ett fast månadspris, lön finns som tillval när du är redo, och du är igång på en vecka. Priserna står öppet här, och demon nedan är fri att klicka sönder.
Vanliga frågor
Krävs tillstånd för att starta bemanningsföretag?
Nej – personaluthyrning är fri i Sverige sedan 1993. Det som krävs är vanliga registreringar: AB hos Bolagsverket, F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering hos Skatteverket. Auktorisationen via Kompetensföretagen är frivillig men krävs i vissa upphandlingar.
Hur mycket pengar behövs?
25 000 kr i aktiekapital plus försäkringar och system. Den verkliga kapitalfrågan är likviditeten: lönen betalas den 25:e, kunden betalar ofta 30 dagar efter faktura – du ligger ute med upp till två månaders lönekostnad innan pengarna kommer in.
Vad ska jag fakturera per timme?
Tumregeln är 1,9–2,2× konsultens timlön. Priset ska bära semesterersättning (12 %), arbetsgivaravgifter (31,42 %), pension (~5–6 %), sjuklöneansvar, garantilön och dina egna kostnader – och lämna vinst.
Måste jag ha kollektivavtal?
Nej, men Bemanningsavtalet styr branschens villkor, auktorisationen kräver det och många kunder kräver kollektivavtal eller likvärdiga villkor med tjänstepension. Räkna in det i planen tidigt.