"160 kr i timmen" låter som 160 kr i timmen – tills fakturan från verkligheten kommer. Semesterersättning, arbetsgivaravgifter, pension, försäkringar och sjuklöneansvar gör att den verkliga kostnaden ligger runt hälften mer än bruttolönen. Den som prissätter uppdrag utan att kunna den här kalkylen utantill förhandlar blind. Här är hela stacken, siffra för siffra.
Stacken: från bruttolön till totalkostnad
Kostnaderna läggs ovanpå varandra i en bestämd ordning – och ordningen spelar roll, eftersom avgifterna beräknas på de tidigare stegen:
1. Bruttolönen
Utgångspunkten: timlön eller månadslön före skatt. För uthyrda konsulter med kollektivavtal styrs den av GFL – kundens löneläge (se kollektivavtalsguiden).
2. Semesterersättning: +12 %
Semesterlagens miniminivå är 12 % av lönen (vissa kollektivavtal något mer). För timanställda betalas den ofta löpande eller vid anställningens slut; för månadsanställda motsvaras den av betalda semesterdagar plus semestertillägg. Oavsett modell är den en kostnad från första arbetade timmen – och en skuld tills den betalats ut, som ska bokföras och redovisas.
3. Arbetsgivaravgifter: +31,42 % – på allt ovanför
Full arbetsgivaravgift är 31,42 % och beräknas på bruttolön inklusive semesterersättning och skattepliktiga förmåner. Det är här flest räknar fel: avgiften på semesterersättningen glöms, och plötsligt saknas fyra procentenheter i kalkylen. Nedsättningar finns för vissa åldersgrupper, och anställningsstöd som nystartsjobb kan täcka delar av kostnaden – men bygg kalkylen på 31,42 % och låt stöden vara uppsida, inte förutsättning.
4. Tjänstepension och försäkringar: +5–6 %
Avtalspension SAF-LO via Fora för arbetare (eller ITP via Collectum för tjänstemän) plus försäkringspaketet TFA/TGL/AGS och omställningsstöd. Premierna beräknas på utbetald bruttolön. Utan kollektivavtal är nivån din att välja – men kunder och kandidater förväntar sig motsvarande (se kollektivavtalsguiden).
5. Riskkostnaderna: sjuklön, garantilön, glapp
Ovanpå de fasta procenten ligger risker som inte syns förrän de inträffar: sjuklöneansvaret dag 1–14 (kostnad utan intäkt), garantilön mellan uppdrag för tillsvidareanställda konsulter, och stilleståndstid som inte kan faktureras. I en seriös kalkyl prissätts de som en riskmarginal – i bemanning typiskt motsvarande flera procent av lönesumman.
Räkneexempel: timanställd konsult, 160 kr/tim
| Post | Beräkning | Kr/tim |
|---|---|---|
| Bruttolön | – | 160,00 |
| Semesterersättning | 12 % × 160 | 19,20 |
| Arbetsgivaravgifter | 31,42 % × 179,20 | 56,30 |
| Pension & försäkringar | ~5,5 % × 160 | 8,80 |
| Riskmarginal (sjuklön m.m.) | ~3 % | ~5,50 |
| Totalkostnad per arbetad timme | ~249,80 |
Vill du se samma kalkyl med era egna siffror? I demon väljer du anställd och period och ser marginalen per vecka – öppna demon (påhittad data, ingen säljare).
Timlönen 160 kr kostar alltså cirka 250 kr per arbetad timme – 56 % ovanpå bruttolönen – innan en enda krona gått till rekrytering, system, arbetskläder eller din egen tid. Fakturerar du 260 kr/tim "för att vinna affären" är marginalen i praktiken en sjukdag från noll.
Räkneexempel: månadsanställd, 32 000 kr/mån
| Post | Beräkning | Kr/mån |
|---|---|---|
| Bruttolön | – | 32 000 |
| Semestertillägg (0,43 %/dag, 25 dgr utslaget) | ~0,9 % effektivt | ~290 |
| Arbetsgivaravgifter | 31,42 % × 32 290 | 10 145 |
| Pension & försäkringar | ~5,5 % | 1 760 |
| Totalkostnad per månad | ~44 200 |
Och det är kostnaden för en närvarande anställd. Slå ut den på faktiskt arbetade timmar – efter semester, röda dagar och genomsnittlig sjukfrånvaro arbetar en heltidsanställd runt 1 600–1 700 timmar per år, inte schemats 2 080 – och timkostnaden stiger med ytterligare 20–25 %.
Från kostnad till pris: bemanningens tumregel
För ett bemanningsbolag är totalkostnaden bara golvet. Fakturapriset ska dessutom bära garantilönerisken, obelagd tid, rekrytering, system, administration – och vinst. Det är matematiken bakom branschens tumregel 1,9–2,2× timlönen: vid 160 kr/tim i lön ger 2,0× ett pris på 320 kr/tim, varav ~250 kr är direkt lönekostnad och resten ska räcka till allt annat. Ett pris under ~1,8× går sällan ihop över tid – det ser lönsamt ut i månader utan friktion och raderas av den första sjukveckan eller det första glappet. Hela pris- och kalkyltänket steg för steg finns i startguiden.
Kalkylera per uppdrag – inte i huvudet
Den verkliga risken är inte att sakna kunskapen utan att inte använda den: priser som sätts i telefon, "samma påslag som förra kunden", boende- och bilkostnader som glöms för uppdrag på annan ort. Gör kalkylen per uppdrag och per vecka innan priset lämnas – med den faktiska lönen, de faktiska tilläggen och uppdragets egna kostnader. I Bemanno ligger en kalkylmodul inbyggd: välj anställd (lönen följer med), lägg in period, eventuell bil och boende, och se marginalen per vecka innan du säger ett pris – och gör kalkylen till offert med ett klick. Priserna står här.
Vanliga frågor
Hur mycket kostar en anställd utöver lönen?
Cirka 45–55 % ovanpå bruttolönen: semesterersättning 12 %, arbetsgivaravgifter 31,42 % (även på semesterersättningen), pension och försäkringar ~5–6 % plus riskmarginal för sjuklön. 160 kr/tim blir ~250 kr per arbetad timme.
Vad är arbetsgivaravgiften?
31,42 % av bruttolön inklusive semesterersättning och skattepliktiga förmåner. Nedsättningar finns för vissa grupper och stöd som nystartsjobb kan täcka delar – men kalkylera på fulla avgiften.
Räknas arbetsgivaravgift på semesterersättningen?
Ja – det är det vanligaste räknefelet. Avgiften beräknas på lön inklusive semesterersättning, vilket i praktiken ger 31,42 % × 112 % = ~35,2 % av grundtimlönen.
Vad ska ett bemanningsföretag fakturera?
Tumregeln är 1,9–2,2× timlönen. Under ~1,8× går uppdraget sällan ihop när garantilön, sjukfrånvaro, glapp och administration räknas in.