"Vi vill gärna testa honom först." Den meningen är antingen din bästa affär eller din dyraste förlust – beroende på vad som står i uppdragsavtalet. Try & hire, i Sverige ofta kallat hyrköp eller hyrrekrytering, är upplägget där kunden hyr konsulten en period och sedan anställer. Rätt byggt tjänar du på både hyran och övertaget. Fel byggt betalar du rekryteringen, bär arbetsgivaransvaret i sex månader – och ser kunden anställa konsulten gratis. Här är hela upplägget: avtalet, trappan, priset och juridiken.
Varför kunder älskar try & hire – och varför du också kan göra det
Ur kundens perspektiv är upplägget en provanställning utan arbetsgivaransvar. En vanlig provanställning enligt LAS är max sex månader – men den kräver att kunden tar hela ansvaret från dag ett: lön, sjuklön, arbetsgivaravgifter, rehabilitering, uppsägningsprocess om det inte funkar. Med try & hire ligger allt det hos dig. Funkar inte konsulten avslutar kunden uppdraget enligt avtalets uppsägningstid och är klar. Funkar det, anställer kunden en person som redan är inskolad, prövad i den faktiska rollen och accepterad av arbetsgruppen. Ingen felrekryteringsrisk, inget uppsägningsärende – det är därför inköpare frågar efter upplägget.
För dig är det lätt att se try & hire som att bli av med en bra konsult. Se det i stället som en produkt med två intäktsströmmar: månader av fakturerad uthyrning med full marginal, plus ett slutarvode. En genomförd try & hire ger dessutom en nöjd kund som kommer tillbaka med nästa roll – medan en konsult som värvas utan ersättning ger samma personalavgång utan någon av intäkterna. Skillnaden mellan de två utfallen är inte tur. Den är en klausul.
Det typiska upplägget: 6 månader hyra, sedan övertag
Standardmodellen på svenska marknaden ser ut ungefär så här:
- Hyrperiod om 6 månader (ibland 4, ibland 12 för specialistroller). Konsulten är anställd hos dig och uthyrd till kunden till avtalat timpris.
- Avstämningar under perioden – ofta efter 1 och 3 månader – där båda parter kan avbryta enligt avtalets uppsägningstid.
- Övertag efter fullgjord period: kunden erbjuder anställning, konsulten säger upp sig hos dig, och eventuellt slutarvode faktureras enligt trappan.
- Förtida övertag är tillåtet – men då till den högre ersättningsnivå som gäller vid den tidpunkten. Kunden ska aldrig tjäna på att bryta i förtid.
Notera att "6 månader" inte är någon juridisk gräns utan marknadspraxis – lagom lång för att kunden ska hinna pröva på riktigt, lagom kort för att kandidater ska acceptera att vägen till fast anställning hos kunden går via dig.
Trappan: övergångsersättning som sjunker per uthyrd månad
Kärnan i prissättningen är en avtrappad övergångsersättning: ju fler månader kunden hyrt (och därmed betalat marginal på varje timme), desto lägre blir slutarvodet vid anställning. Logiken är rak – varje uthyrd månad har redan betalat av en del av din rekryteringsinvestering. Ett vanligt sätt att uttrycka trappan är i procent av ett rekryteringsarvode, här med exempel där ren rekrytering hade kostat 90 000 kr:
| Kunden anställer efter | Övergångsersättning | Exempel (arvode 90 000 kr) |
|---|---|---|
| 0–1 uthyrd månad | 100 % av rekryteringsarvodet | 90 000 kr |
| 2–3 uthyrda månader | 60 % | 54 000 kr |
| 4–5 uthyrda månader | 30 % | 27 000 kr |
| 6 fullgjorda månader | 0 % | 0 kr |
Nivåerna varierar – vissa bolag trappar linjärt per månad, andra behåller en mindre slutavgift även efter full period. Det viktiga är inte exakt kurva utan att trappan är avtalad i förväg, att den utgår från ett definierat basbelopp (fast krontal eller procent av överenskommen årslön, skriv ut vilket) och att den täcker förtida övertag. En trappa som förhandlas fram efter att kunden bestämt sig är ingen trappa – det är en bön.
Prissättningen: timpris under hyran, arvode vid övertag
Räkna på hela affären, inte bara slutarvodet. Under hyrperioden gäller vanlig bemanningskalkyl: konsultens lön kostar dig runt 1,5× bruttolönen när semesterersättning 12 %, arbetsgivaravgifter 31,42 %, pension och riskmarginal räknats in (hela stacken finns i totalkostnadsguiden), och timpriset sätts med tumregeln 1,9–2,2× timlönen. En konsult med 165 kr/tim uthyrd till 2,0× ger runt 330 kr/tim i pris, varav grovt 70–80 kr/tim är bruttomarginal. Över sex månader heltid – cirka 950–1 000 arbetade timmar – blir det i storleksordningen 65 000–80 000 kr i marginal. Det är därför trappan kan gå mot noll: efter full period har hyran redan gett dig motsvarande ett rekryteringsarvode, utöver att du haft intäkter under tiden i stället för att vänta på en klumpsumma.
Jämförelsen mot ren rekrytering blir då enkel att förklara för kunden:
| Ren rekrytering | Try & hire | |
|---|---|---|
| Kundens kostnad | Engångsarvode, ofta 15–25 % av årslönen | Timpris under 6 mån + avtrappat slutarvode |
| Kundens risk | Arbetsgivaransvar från dag 1, ev. garanti | Kan avsluta uppdraget om det inte funkar |
| Din intäkt | Klumpsumma vid tillsättning | Löpande marginal + ev. slutarvode |
| Din risk | Låg efter garantitiden | Arbetsgivaransvar hela hyrperioden: sjuklön, glapp, garantilön |
Try & hire är alltså inte "billigare" för kunden totalt – ofta betalar kunden mer räknat i kronor – men risken flyttas, och det är risken kunden betalar för. Prissätt därefter: hyrperiodens timpris ska bära fullt arbetsgivaransvar inklusive sjuklönerisken, inte rabatteras "för att det ändå blir en rekrytering".
Juridiken: LAS och uthyrningslagen – vad som gäller på riktigt
Anställningstiden börjar om hos kunden
Under hyrperioden är konsulten anställd hos dig – kunden är inte arbetsgivare, och tiden som inhyrd räknas inte som anställningstid enligt LAS hos kundföretaget. När kunden anställer börjar anställningstiden från noll. Kunden kan i regel även inleda med en provanställning enligt LAS – men efter sex månaders inhyrning i exakt samma roll kan det ifrågasättas om det finns ett verkligt prövobehov, och i praktiken anställer de flesta kunder direkt tillsvidare efter en genomförd try & hire. Det är också ett bra säljargument: prövningen är redan gjord.
24-månadersregeln i uthyrningslagen
Sedan 2022 finns en konverteringsregel i uthyrningslagen: ett kundföretag som haft samma inhyrda konsult placerad på samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en 36-månadersperiod ska erbjuda konsulten tillsvidareanställning – eller i stället betala konsulten en ersättning motsvarande två månadslöner. Skyldigheten ligger på kunden, inte på dig, och kollektivavtal kan innehålla avvikande lösningar. För try & hire med 6 månaders hyrperiod är regeln sällan ett praktiskt problem, men den sätter en bortre gräns för kunder som vill "hyra tills vidare" i stället för att ta beslutet – och den är värd att känna till när ett uppdrag börjar närma sig tvåårsstrecket.
Konsultens egen uppsägningstid
Övertaget sker genom att konsulten säger upp sig hos dig och anställs av kunden – konsulten kan aldrig "överlåtas". Det betyder att konsultens uppsägningstid hos dig (normalt en månad) styr tidplanen, och att en konsult som vill gå alltid kan gå. Rekryteringsskyddet i avtalet reglerar vad kunden ska betala – det hindrar inte konsulten från att byta arbetsgivare, och ska inte försöka göra det heller.
Det här ska stå i avtalet – punkt för punkt
Try & hire-villkoren är i grunden en utbyggd rekryteringsskyddsklausul i uppdragsavtalet. Minimilistan:
- Hyrperiodens längd och timpris, med OB/övertid och prisjusteringsrätt som i vilket uthyrningsuppdrag som helst.
- Trappan: basbelopp (krontal eller procent av definierad årslön), nivåerna per uthyrd månad och när ersättningen når noll.
- Vad som räknas som övertag: anställning, uppdrag som egenkonsult, anställning i koncernbolag eller via annat bemanningsföretag – annars är kryphålen uppenbara.
- Efterverkanstid: trappan gäller även vid anställning inom t.ex. 6–12 månader efter uppdragets slut, och klausulen ska uttryckligen överleva avtalets upphörande. Utan detta väntar kunden bara ut dig.
- Förtida övertag tillåtet mot den nivå som gäller vid tidpunkten.
- Betalningsvillkor för slutarvodet – förfallodag räknad från anställningens första dag, inte från "överenskommelse".
- Uppsägningstid för hyruppdraget åt båda håll, så att ett avbrutet uppdrag inte blir en tvist i sig.
Och den viktigaste regeln av alla: avtalet ska vara signerat innan konsulten börjar. Den dag kunden träffat konsulten är din förhandlingsposition förbrukad. Fler klausuler som hör hemma i samma avtal – attest, betalningsvillkor, ansvar – finns i uppdragsavtalsguiden.
Konsulten då? Sköt övergången schysst
Konsulten är inte en vara som byter ägare – det är en människa som byter arbetsgivare. Hur du hanterar det avgör ditt rykte bland kandidater:
- Var öppen från start. Säg redan vid anställningen att uppdraget är try & hire och att målet är anställning hos kunden. För många kandidater är det ett skäl att tacka ja – en väg in på ett företag de inte kommit in på själva.
- Stå inte i vägen. Rekryteringsskyddet är en affär mellan dig och kunden. Att förhala konsultens uppsägning eller pressa fram motbud förstör mer än det räddar.
- Gör slutet rent: slutlön med innestående semesterersättning, arbetsgivarintyg utan tjafs, och en påminnelse om att tjänstepensionen hos dig avslutas och att kundens pensionslösning tar vid – ett byte konsulten annars sällan tänker på.
- Håll kontakten. En konsult som blivit schysst övertagen är en framtida beställare, referens och rekryteringskälla hos just den kunden.
Bygger du ett nytt bolag är try & hire dessutom ett av de enklaste erbjudandena att sälja in tidigt – kunden riskerar lite, du visar vad konsulten går för. Hur hela erbjudandet och kalkylen sätts ihop från start finns i startguiden, och vad som gäller kring garantilön och villkor under hyrperioden i kollektivavtalsguiden.
Räkna, avtala, signera – i ett flöde
En try & hire-affär består av en kalkyl (bär timpriset hela hyrperiodens risk?), ett avtal (står trappan och efterverkanstiden där?) och en signatur (kom den före uppdragsstart?). I Bemanno hänger de ihop: kalkylera uppdraget per vecka med konsultens faktiska lön, skapa uppdragsavtalet från mallbiblioteket med try & hire-villkoren ifyllda, skicka för e-signering och få varje visning och signatur loggad – så att trappan är bevissäkrad den dag kunden vill anställa. Priserna står öppet här.
Vanliga frågor
Vad är try & hire (hyrköp)?
Ett upplägg där kunden hyr in konsulten via ditt bolag – typiskt 6 månader – och därefter anställer personen själv. Kunden får en lång provperiod utan arbetsgivaransvar; du tjänar på uthyrningen och tar ofta ett avtrappat slutarvode vid övertaget. Villkoren måste avtalas innan uppdraget startar.
Vad kostar try & hire jämfört med en rekrytering?
Ren rekrytering prissätts ofta runt 15–25 % av årslönen som engångsarvode. Vid try & hire tjänar du i stället marginalen på timpriset (1,9–2,2× timlönen) under hyrperioden plus ett slutarvode som trappas av per uthyrd månad – efter full period har marginalen ofta motsvarat ett rekryteringsarvode och slutarvodet kan vara noll.
Måste kunden anställa konsulten efter 24 månader?
Uthyrningslagen kräver att ett kundföretag som haft samma konsult på samma driftsenhet i mer än 24 månader under en 36-månadersperiod erbjuder tillsvidareanställning – eller betalar konsulten ersättning motsvarande två månadslöner. Skyldigheten ligger på kunden, men den sätter en bortre gräns för långa hyrupplägg.
Räknas tiden som inhyrd som anställningstid hos kunden?
Nej – under uthyrningen är konsulten anställd hos dig, och LAS-anställningstiden hos kunden börjar från noll vid övertaget. Kunden kan i regel inleda med provanställning, men efter en lång inhyrning i samma roll kan prövobehovet ifrågasättas – de flesta anställer direkt tillsvidare.