Ytan är densamma i alla tre fallen: någon arbetar hos er utan att stå på er lönelista. Under ytan är det tre helt olika konstruktioner – med olika arbetsgivare, olika ansvar när något går fel och olika svar på frågan vem som löser problemet klockan sex på morgonen när personen är sjuk. Här är jämförelsen, och den ärliga bilden av var respektive upplägg faktiskt hör hemma.
De tre uppläggen, kort
Bemanning (personaluthyrning). Bemanningsföretaget är arbetsgivare, har normalt kollektivavtal, betalar lön, försäkringar och tjänstepension, och hyr ut personen till er. De söker upp kandidater, gör urvalet, står risken om personen inte fungerar och skickar en ersättare vid frånvaro. Ni leder det dagliga arbetet, de bär anställningen.
Egenanställning. Personen är i praktiken frilans men vill inte starta bolag. Ett egenanställningsföretag anställer hen per uppdrag, fakturerar er, drar skatt och betalar ut lön. Uppdraget är redan hittat innan företaget kommer in i bilden – deras roll är administrativ. Ni får rätt hanterad skatt och en faktura, men ingen som rekryterat, kvalitetssäkrat eller kan ersätta personen.
Underkonsult / underentreprenör. Ett annat företag åtar sig att utföra ett arbete med egen personal. Här köper ni inte arbetstid utan en leverans, och relationen styrs av uppdragsavtalet – ansvar, försäkringar, underleverantörer, sekretess. Vanligt inom bygg, IT och specialistfunktioner.
Jämförelsen där det spelar roll
| Bemanning | Egenanställning | Underkonsult | |
|---|---|---|---|
| Formell arbetsgivare | Bemanningsföretaget | Egenanställningsföretaget | Konsultbolaget (eller ingen – enskild firma) |
| Vem hittar personen | Bemanningsföretaget | Ni eller personen själv | Ni |
| Ersättare vid sjukdom | Ja, ingår normalt | Nej | Enligt avtal – oftast nej i praktiken |
| Kollektivavtal | Vanligt, ofta krav hos större kunder | Varierar, ofta nej | Beror på bolaget |
| Arbetsmiljöansvar hos er | Ja, för arbetsplatsen (AML 3:12) | Ja, i praktiken – ni styr arbetet | Delat enligt avtal och samordningsansvar |
| Arbetsledning | Ni | Ni | Konsultbolaget |
| Typiskt påslag | Störst – innehåller rekrytering och risk | Minst – täcker administration | Varierar med marknaden |
| Passar för | Volym, toppar, återkommande behov, try & hire | Person ni redan hittat, kort eller udda uppdrag | Avgränsad leverans, specialistkompetens |
Priset: vad påslaget faktiskt betalar för
Timpriset i bemanning ligger normalt kring 1,9–2,2 gånger konsultens timlön. Den siffran ser hög ut bredvid ett egenanställningsföretags påslag – tills man bryter ner den. I den ingår arbetsgivaravgifter, semesterersättning, sjuklöneansvar, försäkringar och tjänstepension, plus rekryteringsarbetet, garantilönen mellan uppdrag och risken att en tillsättning inte fungerar. Hela uppdelningen finns i guiden om vad en anställd kostar och i guiden om att hyra in personal.
Vid egenanställning betalar ni i praktiken samma lagstadgade kostnader – de ligger bara i fakturan i stället för i ett påslag – plus ett litet administrativt arvode. Det som saknas är rekryteringen, garantin och ersättaren. Det är inte en billigare tjänst; det är en mindre tjänst.
Den ärliga jämförelsen är därför inte fakturabelopp mot fakturabelopp, utan totalkostnad inklusive er egen tid: timmarna ni lägger på att hitta rätt person, timmarna när ingen dyker upp och produktionen står, och kostnaden för en felrekrytering som ingen annan bär.
Var ansvaret hamnar när något går fel
- Arbetsmiljön på plats är alltid er. Oavsett upplägg ansvarar ni som inhyrande företag för arbetsplatsen där arbetet utförs – instruktioner, skyddsutrustning, säkra maskiner. Vid bemanning är det uttryckligen reglerat i AML 3 kap 12 §, och hela ansvarsbilden finns i arbetsmiljöguiden.
- Skador och fel i arbetet. Vid bemanning och underkonsult finns en ansvarsförsäkring hos motparten och en ansvarsreglering i uppdragsavtalet. Vid egenanställning ska ni kontrollera vad som faktiskt är försäkrat – det är sällan lika omfattande som ni antar.
- Frånvaro. Bemanning: ersättare. Egenanställning och underkonsult: er lucka.
- Uppdraget som växer. Ett kort uppdrag som blir tolv månader på heltid under er arbetsledning ser efter ett tag ut som en anställning – oavsett vad avtalet kallar det.
Gränsdragningen mot anställning – den verkliga risken
Både egenanställning och underkonsultupplägg kan prövas mot verkligheten. Det som bedöms är inte rubriken på avtalet utan hur samarbetet faktiskt fungerar. Varningstecknen är kända och lätta att känna igen i sitt eget bolag:
- Personen arbetar i praktiken bara åt er, månad efter månad.
- Ni bestämmer arbetstider, plats och hur arbetet ska utföras.
- Personen använder er utrustning och sitter i er organisation.
- Uppdraget har ingen avgränsad leverans – det är en roll, inte ett projekt.
- Ersättningen är en timpenning som liknar en lön, inte ett pris för ett resultat.
Ju fler punkter som stämmer, desto närmare ett anställningsförhållande ligger relationen i sak – med följder för både skatt och arbetsrätt. Är svaret på flera av punkterna ja är valet egentligen redan gjort: antingen anställer ni personen, eller så tar ni in hen via bemanning där någon annan är arbetsgivare på riktigt.
Så väljer ni – tre frågor
- Har ni redan personen? Om ja: egenanställning eller underkonsult löser bara faktureringen. Om nej: bemanning, för då är det rekryteringen ni köper.
- Måste stolen vara bemannad varje dag? Om ja: bemanning, eftersom bara den lösningen kommer med ersättare. Om nej: de andra kan fungera.
- Köper ni tid eller ett resultat? Tid under er arbetsledning är bemanning. En avgränsad leverans som någon annan ansvarar för är underkonsult.
Ska personen dessutom troligen bli er egen framöver är try & hire ofta det renaste upplägget – se guiden om try & hire och hyrköp. Och står valet mellan att hyra eller att rekrytera direkt finns kalkylen i jämförelsen av prismodellerna.
För dig som driver bemanningsföretaget
Jämförelsen är också ett säljargument, och det tål att sägas rakt: det ni tar betalt för är inte timmen. Det är att någon annan bär arbetsgivarrisken, att en ersättare finns när det smäller och att kunden slipper rekrytera om. Kunder som jämför ert timpris med ett egenanställningsföretags påslag jämför två olika saker – och det är er uppgift att visa vad skillnaden består av, gärna med garantilönen och sjuklöneansvaret utskrivna i offerten. Hur den argumentationen struktureras finns i guiden om offerten.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan bemanning och egenanställning?
Vid bemanning är det bemanningsföretaget som rekryterar, anställer och ansvarar för personen – ni beställer en funktion och får någon tillsatt. Vid egenanställning har den som ska arbeta redan hittat uppdraget själv och använder ett egenanställningsföretag enbart som formell arbetsgivare för att fakturera utan eget bolag. Bemanningsföretaget bär alltså rekryteringsrisken och kvalitetsansvaret, egenanställningsföretaget bär i praktiken bara löneadministrationen.
Vem är arbetsgivare för en egenanställd?
Formellt egenanställningsföretaget – det betalar ut lönen, drar skatt och redovisar arbetsgivaravgifter. I praktiken sker dock ingen arbetsledning därifrån: den som är egenanställd har själv hittat uppdraget och styr sitt arbete. För er som kund innebär det att ni har en motpart för fakturan, men inte någon som kan skicka en ersättare om personen blir sjuk.
Kan ett uppdrag med en underkonsult bedömas som anställning?
Ja. Bedömningen görs på hur samarbetet faktiskt fungerar, inte på vad avtalet kallas. Riskfaktorerna är att personen arbetar enbart åt er, under er arbetsledning, på era tider, med er utrustning och under lång tid utan andra uppdragsgivare. Ju fler av dem som stämmer, desto större risk att relationen i praktiken bedöms som ett anställningsförhållande, med konsekvenser för både skatt och arbetsrätt.
Vilket upplägg är billigast per timme?
Räknat enbart på fakturan är egenanställning ofta lägst, eftersom påslaget bara täcker administration. Bemanning ligger högre därför att priset innehåller rekrytering, garantilön, arbetsgivarrisk och ersättare vid frånvaro. Underkonsult varierar mest, eftersom priset sätts av konsultens egen marknad. Räknat på verklig kostnad – inklusive den tid ni själva lägger på att hitta, ersätta och följa upp – jämnar skillnaden ofta ut sig.