Digital signering, inbyggd i systemet
Uppdragsavtal till kunden, anställningsavtal till konsulten och offerten som ska accepteras skickas som en personlig länk och signeras i mobilen. Namn, befattning, tidpunkt och IP-adress blir underskriften. Ingen signeringstjänst, inget BankID, ingen avgift per avtal.
Göteborg, den 12 oktober 2026
IP-adress 81.230.xx.xxNamnförtydligande
Tre avtal, ett flöde
Allt som ska godkännas av någon utanför kontoret går samma väg: mall, personlig länk, signering, låst PDF på kortet.
Uppdragsavtal med kund
Skapas från bolagets mallar direkt på kundkortet. Kontaktpersonen signerar med namn och befattning, avtalet kopplas till uppdraget och ni fakturerar mot det.
Anställningsavtal
Rätt mall för anställningsformen. Konsulten fyller själv i kontonummer, adress eller personnummer vid signeringen om ni lämnat dem öppna, och uppgifterna hamnar på personkortet.
Offerter
Kunden accepterar eller avvisar offerten via länken. Accepterad offert blir underlag för uppdragsavtalet och syns i affärsflödet.
Från mall till signerat avtal
Skapa från mall
Avtalet och mejlet skrivs sida vid sida. Uppgifterna från kund- eller personkortet fylls i automatiskt.
Skicka länken
Mottagaren får ett mejl i ert varumärke med en personlig länk. Varje öppning loggas med tid och IP-adress.
Signera i mobilen
Mottagaren läser hela avtalet, skriver sitt namn och befattning och godkänner. Inget konto, inget BankID.
Låst PDF till båda
Avtalet låses, status blir Signerat, ni får ett mejl och PDF:en med underskriftskortet ligger på kortet.
Bevisningen som håller i en tvist
Namn, befattning, tid, IP
Registreras i samma ögonblick som mottagaren godkänner, och skrivs in på underskriftskortet i PDF:en.
Visningslogg
Varje gång länken öppnas sparas tidpunkt och adress. Ni ser om kunden har läst avtalet men inte signerat.
Låst innehåll
Ett signerat avtal kan inte redigeras. Behöver något ändras skapas ett nytt avtal som signeras på nytt.
Länkar som går ut
Osignerade länkar stängs efter 120 dagar och tillbakadragna avtal kan inte öppnas. En glömd länk är ingen risk.
Kopplat till kortet
Avtalet ligger på kund- eller personkortet med status, datum och PDF, bredvid tidrapporter och fakturor.
Ert varumärke
Mejl, signeringssida och PDF bär ert namn, era färger och er logotyp. Mottagaren ser aldrig Bemanno.
Ja. Avtalen har inga formkrav
Uppdragsavtal och anställningsavtal är bindande så snart parterna är överens, i vilken form som helst. EU:s eIDAS-förordning slår i artikel 25 fast att en elektronisk underskrift inte får nekas rättslig verkan eller giltighet som bevis bara för att den är elektronisk eller inte är kvalificerad. Det som prövas i en tvist är bevisningen: att rätt person godkände rätt version vid en viss tidpunkt, och att innehållet inte ändrats sedan dess. Det är exakt det signeringen i Bemanno registrerar.
BankID är en avancerad elektronisk underskrift där banken intygar identiteten. Den ger ett starkare bevis om vem som signerade, men kräver att motparten har svenskt BankID, vilket många nyanställda i branschen saknar. För avtal med kunder ni känner och personer ni ska anställa räcker den enkla signeringen. Vi har gått igenom valet i guiden E-signatur eller BankID – när räcker vad?
Det här är en översikt, inte juridisk rådgivning. Låt en jurist granska era avtalsmallar en gång, och använd sedan samma mall i varje uppdrag.
Frågor om signeringen
Gäller ett avtal som signerats digitalt i Bemanno?
Ja. Uppdragsavtal och anställningsavtal har inga formkrav i svensk rätt, och enligt artikel 25 i EU:s eIDAS-förordning får en elektronisk underskrift inte nekas rättslig verkan bara för att den är elektronisk. Signeringen i Bemanno registrerar namn, befattning, tidpunkt och IP-adress, låser avtalet och sparar en visningslogg, vilket är det som prövas i en tvist.
Behövs BankID för att signera?
Nej. Mottagaren signerar via en personlig länk genom att skriva sitt namn och godkänna. Det fungerar för kunder, kandidater och nyanställda som saknar svenskt BankID, till exempel personer som är nya i Sverige. Behöver ni BankID för ett enskilt avtal kan ni fortfarande skicka det via en extern tjänst.
Vad kostar signeringen?
Inget extra. Signeringen ingår i alla prisplaner utan avgift per avtal eller per användare. Ni behöver ingen separat signeringstjänst.
Vad händer med signeringslänkar som inte används?
Osignerade länkar stängs automatiskt efter 120 dagar, så en bortglömd länk kan inte signeras långt senare. Avtal som dragits tillbaka går inte att öppna alls. Redan signerade avtal förblir åtkomliga för mottagaren.
Skicka ett avtal i demon
Skapa ett uppdragsavtal från mall, skicka det till dig själv och signera i mobilen. Påhittad data, ingen säljare.
Öppna demon